Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».
В открывшемся окне создаем новый документ.
Заполняем поля:
- Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям);
- Подразделение;
- Должность – «Администратор»;
- Сотрудник.
Один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица.
Поэтому в программе 1С 8.3 существует два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».
Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически. Сделаем это здесь же, из поля «Сотрудник»:
Нажимаем «Создать».
Укажем Ф.И.О. Например, Сазонов Михаил Юрьевич.
В 1С Бухгалтерии 8.3 обязательно нужно «привязать» сотрудника к организации, даже если она одна.
Реквизиты
- Подразделение;
- Должность;
- Вид занятости;
- Оклад;
заполнятся автоматически после проведения документа «Прием на работу».
Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.
Даты документа и приема поставим месяцем раньше, что бы в текущем месяце уже сделать начисление.
В табличной части, для примера, укажем оклад 40 000 руб. Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ:
Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы .
------------------------------------
долго искали и нашли, в основном материал с сайта "программист1с-ру", за что признательность указанному ресурсу за грамотное изложение !